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일반시방서

1. 개요
  
가. 사업명 : 제14회부산국제관광전 골든트라이앵글공동홍보관 제작설치    

나. 제작 및 설치기간 : 2011년 7월 계약일 ~ 9월 1일 까지
  
다. 행사기간 : 2011년 9월2일(금) ~ 9월5일(월)(4일간)
  
라. 철거기간 : 2011년 9월5일(월) 18:00부터
  
마. 전체면적 : 8개부스(3m×3m×8)
  
바. 설치장소 : 부산광역시 벡스코컨벤션센터
  
사. 홍보 부스 설치 내용
   
   
부산시 해운대구 APEC로 43번지 벡스코 전시장에서 개최되는 제 14회

부산국제관광전에 참여한 국내,외 관련업계 종사자 및 관람객에게 한국

제1의 해양도시이며 국제적인 관광도시로서의 골든트라이앵글

(부산, 상해, 오사카)을 알리는 홍보부스를 설치, 운영할 계획이며,

참석자들에게 골든트라이앵글(부산시,상해,오사카 )각 도시의

관광에 대한 상담 및 이벤트를 통하여 많은 관람객들이 골든트라이앵글

공동홍보관 부스를 찾을 수 있도록 정교하고 아름답게 설계하고 설치하도록 하여야 한다.
  
또한 다이나믹 부산의 슬로건에 대한 인지도를 높이도록 메인사인을 제작하고,

영상매체를 설치하여 관광부산에 대한 동영상을 상영하며, 각종 기념품과 홍보용

리플렛, 책자 등을 배포하여 부산에 대한 다양한 관광정보를 제공하고자 한다.

또한 상해, 오사카의 타이틀을 제작하여 입구 상부에 부착하고 홍보패녈 및

홍보책자를 이용하여 다양한 관광정보를 제공하고자 한다
   
2. 총칙
 가. 적용범위
  
① 본 시방서는 부산 벡스코에서 개최하는 제 14회부산국제관광전 골든트라이앵글

(부산,상해,오사카)홍보부스 제작 및 설치, 운영에 관련되는 사항을 부산시와 협의

후 도면과 제작설계 등의 내용에 대한 필요한 사항을 정하여 계약내용의 철저한

이행을 확보하기 위한 것으로 특별 시방서에 별도로 규정하지 않은 사항은 이 시방서에 따른다.

 
② 특별시방서
   
이 시방서에 명시되지 않은 사항으로써 이 시방서를 보충하고, 해당 공     

사만의 특별한 사항 및 전문적 사항을 기재한 것을 말한다.

3.수급자의 의무
 
① 전시관내의 홍보부스를 계약서에 정한 바에 따라 성실히 작업하여 하      

며 부스 디자인은 부산시와 상호 협의후 결정하여 제작하여 하자가       

없도록 완료하여야 한다.
 
② 계약서에 특별히 정한 것을 제외하고는 설치 시 발생하는 손해와 손      

상에 대하여 책임을 져야하며 발주자가 당해 홍보부스를 최종 인수       

하기 전까지는 시행한 목적물을 보호 하여야 한다.
 
③ 홍보부스의 설치에 이상이 있거나 부스가 제 기준에 맞지 않게 제작      

설치 되었을때는 계약서에 따라 조치하여야 하며 목적물의 품질에 대      

하여 책임을 져야 한다.

4. 공사기간
 
① 수급자는 따로 정한 경우를 제외하고는 계약서에 명기된 기간내에        

설치를 완료하여야 하며 기간 내 완료치 못할 경우 계약서에 따라        

지체 상환금을 납부하여야 한다.
 
② 수급자는 시공 중 아래와 같은 사유가 발생하여 예정된 기간내에 준       

공이 어렵다고 판단될 경우 담당자와 사전협의 후 조치에 따른다.
    
1) 천재지변으로 작업이 불가능할 때.
    
2) 발주자의 지시에 의해 작업이 중단 될 때.

5. 안전관리
 
① 부산 홍보관 설치 시 해당규정을 준수하고 의무와 책임을 성실히 이      

행하여야 하며 담당자의 지시에 따라야한다.
 
② 홍보부스 설치 전 작업자들에 대한 안전교육과 필요한 제반 시설을        

갖춘 후 작업을 시행 하여야 한다.

6. 재료의 사용 및 관리
  
① 홍보부스 설치 시 중요한 자재는 담당자 승인 후 사용한다.
  
② 자재는 규격제품을 사용하는 것을 원칙으로 하며 규격 제품이 아닌       

경우 담당자와 사전협의 후 지시에 따른다.

7. 사진 촬영
  
① 담당자의 지시에 따라 전시물 설치 시 공정별 작업 사진을 촬영하여
    
 준공검사 시 제출하여야 하며, 완공 시에도 전체사진을 촬영하여 첨부하여야 한다.
  
② 반드시 천연색(칼라)사진으로 촬영토록 한다.

8. 기획설계비
  
국가법에 따른 공사발주건에는 기획설계에 대한 품목이 별도로 잡혀 있지 않아

기획설계의 입찰을 공사비에 포함하여 지불하는 것으로 하며 전기 및

조명공사도 포함하여 공사을 진행코저 한다.

제 2편 특별시방서

1. 부산홍보관

1) 구조물의 규격 및 설치
 
가. 구조물의 규격
   
① 구조물 최대의 높이 : 5m 이하
   
② 양측면의길이 : 각 12m(좌/우)
   
③ 구조물의 뒷면의 길이 : 12m
   
④ 메인 안내대와 양쪽면에 홍보물을 놓을수 있는 전시대를 제작해야 함
   
⑤ 기념품 및 각종 전시물을 넣어서 전시할수 있는 쇼케이스를 제작         

설치해야함 : 가로 2m 세로 1m

  
나. 구조물의 설치
   
① 구조물은 목구조물로 제작, 설치하여 깨끗하게 마무리 하도록 하며
      
각종 연결부위에는 견고한 연결구를 사용하여 넘어지지 않도록 하여야 한다.
   
② 홍보물을 보관할수 있는 창고를 제작하여야 함
   
③ PDP를 견고하게 설치하여 영상물을 상영한다
   
④ 천정의 조명둥BOX 및 타이틀 부분을 크게 제작하여 멀리서도 잘         

보일 수 있도록 한다.

2) 홍보패널의 제작 규격(계약후 부산시와 협의)
    ① 규격(mm)
      
뒷벽면 홍보용패널 : 1,700mm×1,500mm
      
부산벽면패널: 6000×3000 
      
안내데스크 : 900mm×1200mm(3식)
      
상해벽면패널 : 1200×2200(4식)
      
오사카벽면패널 : 1200×2200(4식)
      
   
② 홍보패널의 수량 : 설계에 맞게 제작
   
③ 패널 제작
      
패널은 사진 및 일러스트, 그래픽 등을 합성하여 제작하며, 패널 설치        

시 견고하고 구김 없이 부착하여야 한다.

3)  상호 마크설치
   
① 부산시청로고 및 사인물 설치
   
② 사인물의 제작 설치 : 후레임에 실사출력물 부착 후 스카시작업

4) 홍보 데스크
   
① 데스크의 규격(mm) : 설계후 협의
   
② 데스크의 규격(mm) : 설계후 협의     
   
③ 수량 : 3식(의자 8개 포함)
   
④ 홍보물을 충분히 올려 놓아도 견딜 수 있는 견고한 것이여야 한다.
   
⑤ 외부 마감은 칼라 도배마감, 지정 실사 출력물 부착
   
⑥ 업체별 디자인이 완료되면 실사출력 후 부착하여야 함
   
⑦ 냉온수대를 설치하여야 함
   

5)  조명기구설치
   
가. 조명 설치
    
① 재료 : 계약후 설계에 의거 정함
    
② 수량 : 계약후 설계에 의거 정함
    
③ 설치 : 구조물 상단 에 설치 부착하여 홍보 패널 방향
              
으로 비추도록 하며 설치시 배선이 외부로 노출 되지 않도록 처리하여야 한다.
   
나. 전기 배선
    
① 각종 리드선은 규격제품으로 사용하여야 하며 소비전력에 적합한         

규격으로 배선하여야 한다.
    
② 리드선의 접속 부분은 BOX 내부에서 이뤄져야 하며 접속을 안전         

하게 하여 접속 불량으로 인한 발열이 일어나지 않도록 주의하여 접속한다.
    
③ 배선시 사람이 통행하는데 지장이 없어야 하며 미관을 고려하여          

가급적이면 외부에 노출되지 않도록 하여야 한다.

6) PDP , DVD세트 설치
 
49인치 규격의 PDP 전시관을 찾는 관람객들과 앞을 지나가는 관람객들    

이 볼 수 있도록 전면에 설치하여야 하며 배선은 뒷면으로 처리하여 외    

부에 노출되지 않도록 하여야 한다.
   DVD Player를 설치하되 자연리턴이 될 수 있는 것이여야 하며 PDP에    

연결, 부산시에서 제공하는 홍보영상물과 업체에서 제공하는 홍보영상물    

을 방영토록 하여야 한다.

7) 원형 테이블 및 의자
  
부산홍보관 부스의 내부에 원형테이블과 파라솔 2식(4석)을 설치하여 부    

스를 찾는 여행업계, 일반인들과 상담할 수 있도록 조치한다.

8) 바닥공사
   
바닥은 방염 처리된 파이텍스를 설치하여 패널과 프레임에 어울리도록 배치한다.

9) 운영보조
  
① 이벤트를 위한 엠프, 스피커와 유선, 무선 마이크 각1개를 구비, 하         

고 이벤트가 없을시 부산홍보영상을 틀 수 있는 CD를 다양하게 준비한다.
  
② PDP는 49인치 크기의 상태가 양호한 것을 임대하여야 한다.
  
③ 이벤트 개최를 위하여 다트등(부산시와 의논)을 준비 이벤트가 원활       

하게 개최될 수 있도록 준비하여야 한다.
  
④ 시설물 관리자를 전시기간 동안 홍보부스 내에 상주시켜, 홍보부         

스의 이상유무를 점검토록 한다.
  
⑤ 카다록스탠드를 배치하여야 한다
  
⑥ 운영위원들의 유니폼을 제작하여야 한다 (10벌정도)

10) 공간의 활용
  
전시대 내부 및 안내데스크 하단부에 홍보물을 수납할 할 수 있는 공간    

을 만들어야 하며, 수납공간이 부족할 시 뒷면 창고를 활용토록 한다.

11) 기타사항
  
홍보관 운영이 끝나는 18일 저녁부터 철거를 시작하여 원상복구하        

여야 하며, 부스 운영에 사용된 재료 및 집기는 담당자와 재사용 여       

부를 협의후 조치하여야 한다
  
기타 특별시방서와 일반시방서에 명시되지 않았어도 홍보부스 제작       

및 운영에 필요한 제반 사항에 대하여 관련 담당자와 협의 후 처리       

하여야 하며, 그 외의 사항은 일반관례에 따른다.